Fatture, ddt, ordini e movimentazione magazzino - informazioni preliminari
Tutti i documenti in uscita o in entrata si emettono o registrano tramite le finestra:
Fatture, ddt, ordini e movimentazione magazzino
Nel programma sono predisposti i principali tipi documento per emettere fatture e fatture elettroniche, ddt, caricare il magazzino inserire ordini clienti e fornitori, ecc.
Altri tipi si possono predisporre a seconda delle esigenze: vedi impostazione dei tipi
documento.
L'intestazione è personalizzabile con il
logo aziendale.
A seconda del tipo documento il programma provvede a:
- contabilizzare le fatture e generare il file da inviare allo SDI
- movimentare il magazzino
- consente di selezionare i ddt da fatturare
- consente di selezionare gli ordini da scaricare
Ogni documento può essere facilmente rettificato e ristampato.
Si possono forzare documento con numerazione
/bis/tris ecc.
In anagrafica prodotti si possono inserire anche elementi al solo fine di far apparire sulle fatture la descrizione ed il prezzo.
Nel corpo dei documenti si possono inserire righe descrittive o merci e servizi non codificati in anagrafica prodotti.
In anagrafica clienti o fornitori si possono presisporre scritte, indirizzi destinazione, codice iva, contropartita contabile ed altri dati che verrano proposti inserendo i documenti.
Per i documenti di tipo fattura è prevista la fatturazione differita dei ddt con varie opzioni di raggruppamento.
Movimentazione magazzino
Per movimentare il magazzino e' indispensabile codificare l'anagrafica prodotti.
In base alle impostazioni del tipo documento il programma provvede a movimentare il magazzino in entrata o uscita per gestire la giacenza di magazzino e la valorizzazione a costo medio ed ultimo.
Il numero di decimali nei prezzi unitari e quantità si può impostare secondo le esigenze.
Ordini clienti ed ordini fornitori
Appositi tipi documento sono predisposti per gestire gli ordini di merce in entrata o uscita.
E prevista la stampa della conferma d'ordine da inviare al cliente o al fornitore.
Gli ordini possono essere scaricati sui documenti di merce in entrata o in uscita.
Il programma fornisce report con la situazione dell'ordinato e disponibile ed il dettaglio degli ordini.
Gestione magazzino a lotti e tracciabilità
In anagrafica prodotti si seleziona se si tratta di articolo da movimentare a lotti.
In fase di movimentazione di magazzino se si tratta di merce in entrata il programma impone di indicare il numero di lotto, se si tratta di merce in uscita impone di selezionare il lotto.
In tal modo il programma consente dei report relativi alla situazione dei lotti giacenti a magazzino e la tracciabilità.