Impostazioni per fatture elettroniche
Dati della ditta
Si tratta dei dati anagrafici del cedente prestatore che vengono inseriti nei files delle fatture elettroniche emesse.
La partita iva ed il codice fiscale si modificano dalle impostazioni ditta.
Impostazioni per alcune piattaforme
Si tratta dei dati del 'terzo intermediario' che sono necessari per alcune piattaforme di invio
Servizio invio e ricezione integrato
Per usufruire del servizio è necessaria la licenza opzionale 'FattureXml' ed eventuali personalizzazioni.
- per utenti Aruba occorre attivare le utenze delle singole partite iva.
- per altri esiste la possibilità di personalizzare WinCoge2 in base alle esigenze dell'utente
Importazione fatture passive
Sposta le fatture: se non è attivo il servizio di invio e ricezione, la spunta in questa casella provoca lo spostamento delle fatture importate in una sottocartella denominata 'contabilizzate'
Non inserisco automaticamente data registrazione: con la spunta il programma impone di digitare la data registrazione.
Impostazioni file xml fatture emesse
Nomenclatura file AE e no numero e data nel nome file:
- senza spunta il nome file è tipo documento + n.fattura + data + p.iva cliente + numero progressivo univoco e il sistema più pratico in quanto nel nome file sono evidenziati gli estremi fattura e viene accettato dalla gran parte delle piattaforme di invio
- con spunta rispetta la nomenclatura IT+identificativo fiscale trasmittente + numero progressivo prevista dalla Agenzia Entrate
Visualizzo in formato ufficiale SDI: con la spunta WinCoge provvede a visualizzare la fattura elettronica secondo il foglio di stile ufficiale della Agenzia Entrate; utile per controllare ogni dato presente nel file che riceverà il cliente. Si segnala che ogni visualizzazione diversa dal foglio di stile della AE non garantisce che vengano evidenziati tutti i dati.
Escludo righe descrittive: si consiglia di non spuntare questa casella tranne che per alcune piattaforme che non supportano le righe ‘descrittive’, cioè quelle scritte inserite nel corpo della fattura con quantità e prezzo a zero.
No ritorno a capo: con la spunta in questa casella vengono eliminati il ritorno a capo nelle descrizioni multi linea. Da spuntare solo nel caso la piattaforma di invio segnali problemi sulle descrizioni delle linee di merce o servizi venduti.