Importazione da WinCoge a WinCoge2
Questa funzione consente di importare le anagrafiche prodotti, clienti, fornitori, il piano dei
conti, i codici iva, le causali e le registrazioni dell'ultimo esercizio contabile.
Importando le sole anagrafiche verranno mantenute le migliori impostazioni di WinCoge2 rispetto a WinCoge.
Importando la contabilità, si potranno comunque adeguare le impostazioni dei registri, delle causali, ecc. per usufruire di alcune migliorie.
Sul computer deve essere presente la cartella TI che contiene i dati di WinCoge.
Prima di tutto è necessario creare la nuova ditta.
Aprire WinCoge sulla nuova ditta e, da menu, aprire impostazioni ed utilità > Importazione da WinCoge a WinCoge2:
Selezionare la cartella TI (normalente c:\ti) e la ditta da importare.
Per importare le sole anagrafiche è sufficiente premere 'Esegui importazione'
Al termine dell'importazione è necessario controllare il
report che evidenzia eventuali errori di importazione.
Nessuna garanzia viene fornita sui dati importati e l'utente è tenuto ad effettuare tutti i controlli che ritiene necessari.
Qualora sia stata tolta la spunta su 'importo solo anagrafiche', il programma provvede ad importarte anche le registrazioni dell'ultimo esercizio contabile.
Note su importazione
registrazioni contabili
- Registri iva e causali contabili:
WinCoge2 e' piu' completo e prevede apposite causali per gestire fatture, note di
credito e debito e altro. Con l'importazione delle registrazioni bisognerè
proseguire a registrare come prima.
- Fatture Reverse Charge:
sebbene WinCoge2 non necessiti piu' di un apposito registro di tipo 05 ed il
sistema sia migliorato, con l'importazione e' possibile, ma verrà mantenuto il
vecchio sistema.
- Il
n. articolo del
vecchio WinCoge diventa n. registrazione.
- Fatture emesse:
l'importazione delle fatture emesse avviene a livello contabile, non vengono
importati i documenti.
- Causale e descrizione contabile: in WinCoge2 ogni scrittura ha una causale ed una descrizione
(oltre a descrizioni aggiuntive sulle righe in dare o avere). Nel vecchio WinCoge ogni riga di dare o avere ha causale e descrizione e non esiste una descrizione della
scrittura contabile. L'importazione, quando rileva che tutte le righe hanno la
medesima descrizione e causale, inserisce queste nei campi causale e descrizione
della scrittura contabile; mentre quando rileva che ci sono descrizioni diverse
le importa nella descrizione aggiuntiva
delle righe.
- Scritture contabili ritenuta d'acconto: sia nel vecchio WinCoge che nel nuovo le scritture relative
alla ritenuta (fornitore a ritenute o
ritenute a cliente)
d'acconto sono incluse nella registrazione della fattura: nell'importazione, non
e' tecnicamente possibile importarle insieme alle registrazioni fatture, vengono
importate separatamente dalla registrazione delle fatture.
- Registrazione automatica di pagamenti contestuali alla
registrazione fattura: qualora sia inclusa nella medesima scrittura della
fattura, non può essere importata.
- Fatture in sospensione iva (iva per cassa) pagate: se
esistono fatture dell'anno precedente con data incasso inclusa nell'anno che si
desidera importare, tali fatture non vengono importate.
- Scritture automatiche di
pagamento e ritenuta d'acconto: non vengono importate le quando
sono incluse nella registrazione della fattura stessa
- Scadenze: vengono
importate le scadenze non ancora pagate o
anche parzialmente pagate.
- L'elenco delle liquidazioni iva
effettuate in definitiva non viene importato, quindi e' consigliabile
ristampare i registri iva per ogni periodo (mese o trimestre) e confermare la
stampa definitiva. La stampa della liquidazione iva di ogni mese o trimestre
ottenuta con WinCoge deve essere verificata con la stampa ottenuta da vecchio
WinCoge.
Dopo l'importazione è obbligatorio contabili
effettuare controlli come per esempio stampare il bilancio di verifica di
verifica e confrontarlo con quello del vecchio WinCoge, stampare situazione
scadenze attive e passive e confrontarlo con quello del vecchio WinCoge,
stampare i registri iva e confrontarli, ecc.