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Importazione da WinCoge a WinCoge2

 


 

Questa funzione consente di importare anagrafiche, piano dei conti, codici iva, causali ecc. oltre alle registrazioni contabili.


Importando le sole anagrafiche si usufruirè delle migliori impostazioni di WinCoge2 rispetto a WinCoge, mentre importando anche le scritture contabili rimarranno le vecchie impostazioni.

 

L'importazione e' possibile per un solo esercizio, in genere si importa l'ultimo.

 

Al termine dell'importazione e' necessario:

  • controllare il report degli errori di importazione che viene salvato su file txt

  • se sono state importate le registrazioni contabili effettuare alcuni controlli, per esempio stampare il bilancio di verifica di verifica e confrontarlo con quello del vecchio WinCoge, stampare situazione scadenze attive e passive e confrontarlo con quello del vecchio WinCoge, ecc.

  • impostare liquidazione iva mensile o trimestrale, impostare alcuni conti per scritture automatiche, esempio il conto 'erario, ecc.


Note su importazione registrazioni contabili


Il n. articolo del vecchio WinCoge diventa n. registrazione.

 

In WinCoge2 ogni scrittura ha una causale ed una descrizione (oltre a descrizioni aggiuntive sulle righe in dare o avere).

Nel vecchio WinCoge non esiste una descrizione della scrittura contabile ma ogni ogni riga della registrazione ha causale e descrizione.

L'importazione, quando rileva che tutte le righe hanno la medesima descrizione e causale, inserisce queste nei campi causale e descrizione della scrittura contabile; mentre quando rileva che ci sono descrizioni diverse le importa nella descrizione aggiuntiva delle righe.

 

Sia nel vecchio WinCoge che nel nuovo le scritture relative alla ritenuta (fornitore a ritenute o ritenute a cliente) d'acconto sono incluse nella registrazione della fattura: nell'importazione, non e' tecnicamente possibile importarle insieme alle registrazioni fatture, vengono importate separatamente dalla registrazione delle fatture.

 

La registrazione automatica di pagamenti contestuali alla registrazione fattura, qualora sia inclusa nella medesima scrittura della fattura, non viene importata.

 

Fatture in sospensione iva (iva per cassa) pagate: se esistono fatture dell'anno precedente con data incasso inclusa nell'anno che si desidera importare, tali fatture non vengono impoortate.

 

Registri iva e causali contabili: WinCoge2 e' piu' completo e prevede apposite causali per gestire fatture, note di credito e debito e altro. Con l'importazione delle registrazioni bisognerè proseguire a registrare come prima.

 
Fatture emesse: l'importazione delle fatture emesse avviene a livello contabile, non vengono importati i documenti.

Scritture automatiche di pagamento e ritenuta d'acconto: non vengono importate le  quando sono incluse nella registrazione della fattura stessa


Fatture Reverse Charge: sebbene WinCoge2 non necessiti piu' di un apposito registro di tipo 05 ed il sistema sia migliorato, con l'importazione e' possibile, ma verrà mantenuto il vecchio sistema.


Scadenze: vengono importate le scadenze non ancora pagate o anche parzialmente pagate.

 

Anagrafica prodotti non viene importata.

 

L'elenco delle liquidazioni iva effettuate in definitiva non viene importato, quindi e' consigliabile ristampare i registri iva per ogni periodo (mese o trimestre) e confermare la stampa definitiva. La stampa della liquidazione iva di ogni mese o trimestre ottenuta con WinCoge deve essere verificata con la stampa ottenuta da vecchio WinCoge.

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