Archivio
prodotti e servizi per fatturazione e ddt
Tramite
questa finestra si gestisce l'archivio anagrafico degli articoli.
Il programma gestisce la movimentazione del magazzino in base
a quest'anagrafica.
In fase di fatturazione il programma proporrà
automaticamente descrizione e prezzo del prodotti selezionati.
Può
essere utilizzato anche per righe descrittive da riportare sulle
fatture.
Il
pulsante Nuovo consente di inserire un nuovo elemento.
Il
pulsante Apri serve per aprire un elemento già inserito e
modificarne i dati.
Il
binocolo permette di ricercare gli elementi nell'archivio.
Archivio
prodotti e servizi: dati anagrafici
Codice:
alfanumerico fino a 18 caratteri
Descrizione,
unità
di misura, categoria, cod.articolo per Pubblica Amministrazione sono alcuni dei
dati anagrafici.
Codice
Iva: dato opzionale. Il
codice iva che viene proposto in fase di registrazione fatture è
inserito nelle impostazioni del tipo documento o dei registri iva. Se i prodotti sono
soggetti a diverse aliquote iva è necessario compilare questa
casella.Inoltre
se esistono clienti esenti iva, o è soggetto ad una diversa
aliquota iva la si può inserire sul cliente.
Movimentazione magazzino a lotti:
per gestire la giacenza suddivisa per lotto e la tracciabilità è necessario
spuntare questa casella. Vedi dettagli
Prezzi vendita ed Acquisto:
è previsto un prezzo base ed un eventuale sconto.
Qualora vengano applicati altri prezzi in base al cliente è
possibile gestire listini. In questo caso sui clienti o fornitori si
imposta il codice listino assegnato.
In fase di emissione documenti come ddt e fatture, quando si seleziona un
prodotto che è presente nel listino assegnato al cliente, il programma propone i
dati inseriti sul listino.
Contropartita:
dato opzionale. La contropartita è il conto di ricavo
o costo al quale vengono attribuite le fatture registrate. Se lasciata in bianco viene proposta
quella inserita
nelle impostazioni tipo documento o nelle impostazioni dei registri iva. Se
si desidera una contropartita diversa per alcuni prodotti la si può
impostare in questa casella.
Nota:
la contropartita può anche essere predisposta in anagrafica
clienti e fornitori.
Percentuale per calcolo su fatture:
valido per le fatture emesse. Serve per addebitare in fattura un importo calcolato in percentuale (ad esempio
per la cassa previdenziale nelle fatture professionisti o altri importi). Questa
casella è alternativa al prezzo.
Il bottone Situazione giacenza,
ordinato, impegnato e disponibile apre la finestra che visualizza la
situazione di magazzino: giacenza, ordinato clienti, ordinato fornitori,
disponibile, costo acquisto medio ed ultimo, prezzo vendita medio ed ultimo.
Tramite i pulsanti dettaglio movimentazione, movimentazione a lotti, ordini
clienti ed ordini fornitori si aprono le relative finestre con i report sulla
situazione magazzino:
Salva:
salva l'elemento nell'archivio. Elimina:
elimina l'elemento dall'archivio. Se l'elemento è stato
utilizzato in fatture, registrazioni, o è collegato ad altre
impostazioni appare un messaggio che non consente l'eliminazione.
Archivio
prodotti e servizi: listini
I listini devono essere codificati tramite l'apposita
finestra 'Listini'. vedi dettagli
Su ogni listino possono essere elencati i prodotti con con Prezzo, sconti,
riferimento cliente, descrizione alternativa e % provvigione.
I lisitini devono essere associati ai clienti o fornitori.
Archivio
prodotti e servizi: distinta base
Per inserire l'elenco dei componenti o ricetta di un semilavorato o prodotto finito.
Vedere anche scarico componenti e lotti tramite distinta base