Importazione automatica fatture elettroniche passive
La funzione di importazione consente di selezionare le fatture ricevute.
Le fatture possono provenire dall'
invio e ricezione integrato in WinCoge oppure da una apposita cartella dove sono stati salvati i files xml ricevuti.
E' necessario disporre della licenza opzionale 'FattureXml'.
Importando una prima fattura elettronica per ogni fornitore il programma compila automaticamente i dati contabili: imponibile, imposta, codice iva, contropartita di costo e ritenuta.
Viene creata o aggiornata l'anagrafica fornitore in modo automatico.
Il programma imposta i codici adeguati in base all'aliquota o natura rilevata sul file xml.
L'operatore protrà adeguare i
codici iva (esempio variare 22="22%" in 22nd="22%non ded"), inserire una o più
contropartite sulle quali distribuire il costo, e, se necessario, adeguare il
codice ritenuta d'acconto e selezionare il 'reverse charge'.
Alla conferma di una prima fattura di un dato fornitore, il programma apprende le informazioni per caricare automaticamente le prossime fatture.
Importando altre fatture del fornitore sarà possibile perfezionare ulteriormente gli automatismi per le fatture successive.
Non escludiamo in futuro di implementare un'importazione massiva delle fatture per le quali WinCoge ha già appreso tutte le informazioni per l'importazione.
Si opera attraverso la normale finestra per
registrare le fatture dal menù Contabilità Iva >Registrazioni contabili> Registrazioni IVA: tramite il bottone
importazione fatture appare il pannello per selezionare i files xml.
Tale pannello visualizza sinteticamente i dati della fattura cliccata e consente di visualizzarla in anteprima.
La cartella selezionata verrà riproposta alla prossima importazione.
Il software inserisce automaticamente i fornitori nuovi in anagrafica e aggiorna quelli già codificati.
Il programma visualizza il documento da inserire che può essere rimpicciolito e posizionato con gli appositi tasti dello zoom.
Visualizza i dati importati sulla griglia, compilando automaticamente il codice IVA in base all’aliquota o natura impostato sul documento XML ed eventualmente i dati ritenuta:
in base alle necessità aziendali tramite doppio clic sulla griglia dovranno essere variati il codice IVA, il conto di costo, e, se presenti i dati ritenuta utilizzando quelli adeguati.
In questo modo il programma impara come compilare le prossime fatture del medesimo fornitore.
La casella “Aggiorno automatismi importazione fattura elettronica” risulta fleggata quando si importa la prima fattura di un determinato fornitore; sulle fatture successive del medesimo fornitore, il flag rimane in bianco e fleggandolo potranno essere riaggiornati gli automatismi.
I dati contabili salvati con l’automatismo possono comunque essere variati in qualsiasi momento sia in fase di inserimento di una nuova fattura sia direttamente dall’anagrafica fornitori.
Al termine della registrazione dopo aver verificato i dati si preme Salva.
Con
Salva:
- avviene la contabilizzazione della fattura
- il file xml importato viene integrato nel sistema di WinCoge e copiato nella cartella: cartella ti2\nomeditta\fattureelettroniche\passive
- il file xml viene spostato dalla cartella nella quale è stato selezionato nella sottocartella \contabilizzate (vedere anche
impostazioni fattura elettronica)
Con
Elimina la fattura non viene registrata e non viene aggiornata l’anagrafica fornitori.
In
anagrafica cliente è possibile visionare e modificare gli automatismi per l'importazione delle fatture elettroniche:
