Creazione
nuova ditta
WinCoge2
è multiaziendale.
Una
ditta si crea partendo da un'altra preesistente: verranno duplicate
alcune impostazioni di base come causali contabili, codici iva, piano dei
conti, tipi documento, ecc.
Al
primo utilizzo del programma la ditta viene creata a partire dalla
‘dittaesempio’.
Nome
nuova ditta: impostare
una sigla abbreviata che sarà quella che si seleziona entrando
in WinCoge2.
Duplicare
ditta: l’opzione duplicare trasporta sulla nuova ditta anche
tutte le registrazioni effettuate.
Ragione
sociale, indirizzo, località, partita iva e cod.fisc.:
dati anagrafici: vengono utilizzati nell’intestazione delle
pagine dei registri iva e giornale e nell’intestazione delle
fatture emesse.
Anno
inizio: esercizio
contabile del primo anno di utilizzo del programma. Qualora l'esercizio
contabile non coincida con l'anno solare inserire l'anno della data inizio
esercizio contabile,
Liquidazione iva mensile o trimestrale:
selezionare una delle due opzioni. In base alla scelta effettuata il programma
propone la stampa dei registri iva trimestrale oppure mensile.
Contabilità ordinaria o semplificata:
selezionare una delle due opzioni.
Vedi dettagli
Nota: Qualora l'azienda sia
in semplificata, ma si desideri registrare anche i pagamenti per ottenere una
situazione contabile dei clienti e fornitori, è necessario selezionare l'opzione ordinaria.
Esercizio contabile coincidente con anno solare:
normalmente lasciare la spunta su questa casella. Qualora
l'esercizio contabile non coincida con l'anno solare deselezionare la casella,
e, dopo aver confermato la creazione ditta, andare dal menu impostazioni >
Esercizi contabili diversi da l'anno solare per inserire l'intervallo di date.
Copio
clienti e fornitori e prodotti:
per trasportare l’archivio dei dati anagrafici sulla nuova
ditta.
Nota: le
impostazioni (ragione sociale, partita iva, mensile o trimestrale, ecc.) si potranno modificare successivamente alla creazione
ditta.
Premendo
Conferma creazione nuova
ditta nella cartella di
lavoro di WinCoge2 normalmente denominata TI2 viene creata la
cartella dove risiederanno gli archivi della ditta. Il nome di tale
cartella sarà quello inserito nella casella ‘Nome nuova
ditta’.
Per
eliminare una ditta creata erroneamente andare dal menu
impostazioni ed utilità > Eliminazione registrazioni, stampe definitive iva, anno, ecc..
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Note
per il primo anno di utilizzo del programma
Se
si gestiranno le partite aperte o scadenze,
dal menu registrazioni
contabili > Inserimento
manuale saldi apertura, scadenze, partite aperte bisogna
inserire le partite aperte attive e passive di ogni cliente o
fornitore. La funzione inserimento
manuale saldi apertura creerà
automaticamente le registrazioni contabili di apertura in partita
doppia (cliente a bilancio
di apertura oppure
bilancio di apertura a
fornitore).
Tutte
le altre registrazioni di apertura esercizio contabile (ed
anche i saldi clienti e fornitori se non si gestiscono le partite
aperte) si inseriscono dal menu registrazioni
contabili > Registrazioni non iva (scritture varie prima nota) utilizzando la causale APE.
Negli
anni successivi i saldi di apertura si trasporteranno con le funzioni
automatiche.
Per
iniziare ad utilizzare WinCoge durante l'anno, oltre ai saldi
iniziali, si potranno inserire anche operazioni contabili con le
sommatorie dare ed avere di tutti i conti movimentati
precedentemente. Quando si emetterà la prima fattura,
bisognerà forzare il numero di partenza.
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Vedi
anche Modifica impostazioni
ditta e Modifica
intestazione documenti emessi