Importazione anagrafiche da file
Questa funzione consente di importare le anagrafiche prodotti, clienti e fornitori, ecc.
Bisogna predisporre dei files in formato testo csv con i campi separati da ; (punto e virgola = separatore di elenco).
Ogni riga del file deve terminare con un ritorno a capo (crlf - valori ascii 13 e 10).
Si ricorda Microsoft Excel può salvare files in formato csv.
I campi facoltativi, quando non inseriti, si devono valorizzare solamente con ; (punto e virgola), se si genera il file da excel bisogna prevere anche le colonne dei dati facoltativi e lasciare in bianco le caselle della colonna.
E'disponibile anche l'importazione di fatture e documenti
Se hai esisgenze particolare di importazione dati Lo staff di WinCoge2 è diponibile all'inidirizzo supporto@wincoge2.it
Struttura file csv per importare anagrafiche clienti e fornitori
Ogni riga deve contenere le seguenti 15 colonne:
-Tipo record valorizzare con 'C' (cliente) oppure 'F' (fornitore)
-Codice cliente o fornitore obbligatorio: deve essere un codice univoco (id). Se il codice cliente non è ancora presente in WinCoge viene inserito nell'anagrafica, se è già presente vengono aggiornati i dati anagrafici
-Id Paese (IT=italia) facoltativo (se non valorizzato viene considerato IT)
-Partita iva obbligatorio uno dei due valori: p.iva o cod.fisc.
-Codice Fiscale obbligatorio uno dei due valori: p.iva o cod.fisc.
-Ragione sociale (prima riga) facoltativo
-Ragione sociale (seconda riga) facoltativo
-Indirizzo facoltativo
-Cap facoltativo
-Località facoltativo
-Provincia facoltativo
-Nazione facoltativo
-PA facoltativo (se Pubblica Amministrazione valorizzare a '1'
-Codice destinatario facoltativo (se Pubblica Amministrazione codice di 6 caratteri, se privato di 7 oppure inserire Pec)
-Indirizzo Pec facoltativo (da valorizzare solo se per le fatture eletroniche si usa pec in altermativa al codice destinatario)
Struttura file csv per importare anagrafica prodotti
Ogni riga deve contenere le seguenti 14 colonne:
Codice max 18 caratteri. obbligatorio. Se il codice prodotto non è ancora presente in WinCoge viene inserito nell'anagrafica, se è già presente vengono aggiornati i dati anagrafici
Descrizione max 255 caratteri. obbligatorio.
Unità di misura max 5 caratteri. facoltativo.
Posizione magazzino max 20 caratteri. facoltativo.
Bardcode max 18 caratteri. facoltativo.
Codice Iva max 4 caratteri. facoltativo. (bisogna prima caricare i codici iva)
Categoria max 20 caratteri. facoltativo. (bisogna prima caricare i codici iva)
Prezzo vendita separatore decimale virgola, max 4 decimali. facoltativo.
Sconto separatore decimale virgola, max 2 decimali. facoltativo.
Contropartita ricavi facoltativo. (deve essere un conto già presente in WinCoge)
Fornitore principale facoltativo.(deve essere un fornitore già presente in WinCoge)
Costo acquisto separatore decimale virgola, max 4 decimali. facoltativo.
Sconto su costo acq. separatore decimale virgola, max 2 decimali. facoltativo.
Contropartita costi facoltativo (deve essere un conto già presente in WinCoge)
Struttura file csv per importare listini di vendita o acqusto
Si tratta di un elenco di prodotti con prezzi, sconti ecc. I listini si dovranno collegare con l'anagrafica clienti o fornitori.
Bisogna creare un file per ogni listino.
In WinCoge2 è necessario creare i listini semplicemente con il codice e la descrizione, e, l'importazione popolerà il listino con i prodotti, prezzi, sconti, ecc.
Ogni riga deve del file csv deve contenere le seguenti colonne 10 colonne:
Codice prodotto obbligatorio
Prezzo facoltativo
%Sconto1 facoltativo
%Sconto2 facoltativo
%Sconto3 facoltativo
%Provvigione facoltativo
Rifrimento cliente facoltativo
Descrizione facoltativo (se non si inserisce la descrizione viene presa in considerazione quella dell'anagrafica prodotti)
xxxxx facoltativo
xxxxx facoltativo