Informazioni preliminari sulla Contabilità
Finestre per registrare
Nel programma troviamo quattro principali finestre per registrare in contabilità ed una per emettere o registrare fatture:
Registrazioni iva per inserire
tutte le operazioni
da annotare sui libri iva (fatture passive, attive, corrispettivi, note di
variazione, autofatture, ecc.)
Registrazioni non iva per le altre operazioni come incassi, pagamenti, ratei, risconti, quote ammortamento, scritture di
assestamento, apertura e chiusura, ecc. Incassi e pagamenti è meglio registrarli con le due apposite finestre:'selezione fatture' o 'scadenze'.
Registrazione pagamenti tramite selezione scadenze da usare se in registrazione fatture si utilizzano codici di pagamento che generano le scadenze
Registrazione pagamenti tramite selezione fatture da usare se non si gestiscono le scadenze
Fatture-ddt-magazzino ordini e movimentazione magazzino da utilizzare per emettere le fatture e/o anche per le fatture passive; questa finestra provvede a registrare contabilmente.
Contabilità ordinaria
e semplificata
Le ditte in regime di Contabilità semplificata sono
tenute alla registrazione sui registri iva di tutti i costi e ricavi, mentre in
ordinaria, bisogna anche effettuare la registrazione dei debiti, crediti, dello
stato patrimoniale e finanziario e tenere il libro giornale.
Vedi anche Come
registrare in semplificata costi o
ricavi diversi da normali fatture.
Numerazione di protocollo nelle scritture contabili
Il protocollo è progressivo da inizio anno e viene assegnato automaticamente. Sono consentite forzature e numeri /bis /tris oppure /A /B .
Ogni registro iva (vendite,
acquisti, sezionali vari) ha una propria numerazione progressiva.
Le registrazioni non iva hanno una numerazione
di protocollo riservata. Nelle stampe tali registrazioni vengono evidenziate con
NI.
E' possibile riprotocollare automaticamente in base alla data registrazione.
Registrare pagamenti tramite selezione scadenze o selezione fatture
Quando si registrano le fatture è possibile inserire un codice di pagamento che crea automaticamente le scadenze oppure inserire manualmente le scadenze.
E'possibile scaricare sulla fattura eventuali
anticipi o acconti
incassati/pagati prima dell'inserimento della fattura. E' possibile
registrare un pagamento, anche in acconto,
contestualmente alla fattura
Correzione scritture contabili e fatture
Ogni registrazione si può riaprire per modificarla
o correggerla. Per riaprirla si usa la medesima finestra con la quale è stata
effettuata la registrazione.
Il programma provvede ad opportune segnalazioni quando si
aprono operazioni già stampate sui registri, operazioni generate in automatico o
fatture già pagate.
In caso di correzioni, i registri iva e giornale si
possono facilmente ristampare.
In alcuni casi il programma impedisce di correggere o eliminare registrazioni
che sono correlate ad altre.
Scritture contabili automatiche
Alcune funzioni generano automaticamente scritture contabili, per esempio:
- Scrittura contabile del pagamento contestuale alla fattura
- Scrittura ritenuta d'acconto
contestuale alla fattura
-
Autofattura
generata contestualmente alla registrazione di fatture soggette al reverse charge
- Chiusure e aperture contabili automatiche
- La stampa dei
registri iva genera
alcune scritture automatiche come lo scorporo dei corrispettivi, il giro iva
vendite ed acquisti ad erario, ecc.
Piano dei conti, causali, codici iva, tipi
registro iva sono già pronti nel programma
Possono essere personalizzati dall'utente. Si possono gestire
registri sezionali per vendite, acquisti e corrispettivi, corrispettivi
ventilati, autofatture e reverse charge, fatture in sospensione iva, ecc.
I
clienti e fornitori sono collegati a un conto
riepilogativo del piano dei conti.
Partita doppia
Per le scritture contabili WinCoge2 utilizza il sistema della cosiddetta partita doppia.
Nelle registrazioni di fatture, incassi e pagamenti non è indispensabile conoscere le regole del dare e avere ma, in base al tipo di registrazione, il programma genera e visualizza automaticamente la scrittura in partita doppia, ad esempio, nelle registrazioni iva, selezionando gli acquisti, la
causale, inserendo il fornitore, il codice iva, l'importo lordo ed il conto
materie prime il programma crea la scrittura contabile e la registrazione iva in
questo modo:
Nella registrazione pagamenti con scarico scadenze, impostata la causale (sulla quale è fissato il conto banca, il conto spese ed importo spese) e selezionata la partita da chiudere il programma crea la scrittura contabile in questo modo:
Vedere anche
primo anno di
utilizzo: inserimento saldi apertura