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Filconad

Generare il Filconad per rifatturazione G.D.O.


Le aziende fornitrici della Grande Distribuzione Organizzata possono generare automaticamente tramite il software gestionale il file in formato FILCONAD.
Tale file contiene la movimentazione intercorsa con il cliente con il dettaglio dei ddt emessi e fatturati.
WinCoge2 prevede una specifica funzione per generare il file.

La funzione, seleziona le fatture differite emesse nel periodo ed i relativi ddt, e genera files strutturati secondo il tracciato FilConad. Durante l'elaborazione viene effettuato un controllo formale che produce un report con eventuali anomalie (mancanza della referenza, del codice fornitore, codice destinazione ecc.)

Sono disponibili personalizzazioni a seconda delle diverse GDO
(Eurospin, Conad, Coop, Mercati Alimentari, Erregi Service, SMA, Despar, Etruria Simply, Tesi, A&O, Famila, Sigma, Todis, Margherita, Sait, Mio Mercato, Mio Supermercato,Poli Supermercati, CRAI, Tigre, Tigre Amico, Oasi, ecc.).

Programma per FILCONAD generare il file tracciato filconad

Per ottenere il FILCONAD bisogna:

 

Anagrafica clienti

  • inserire il codice assegnato dalla GDO al fornitore nella casella 'riferimento amministrativo'
  • linserire le destinazioni della merce con il codice del punto di consegna

Anagrafica articoli

  • Inserire il codice con cui il cliente identifica i prodotti consegnati (referenza). Qualora la referenza sia differenziata per cliente la si deve inserire sui listini.

Emissione ddt

  • Inserire la destinazone merce

Emissione fatture differite

  • Generare le fatture dai DDT con selezione manuale degli stessi oppure tramite la fatturazione automatica che consente numerose opzioni.

  



Funzione per generare il file in formato FILCONAD per trasmissione ddt fatturati (rifatturazione) Aprire magazzino/fatture/ddt/ordini > Esportazione.. > Creazione FilConad:
Generare il file Filconad

Rifatturazione per la GDO

Bisogna selezionare il tipo documento utilizzato per la fatturazione, il periodo ed il cliente.
Il nome file si può lasciare in bianco e sara WinCoge2 ad assegnarlo.

Premendo Conferma il file viene elborato e viene effettuato un controllo formale che, al termine, presenta un report con eventuali anomalie come ad esempio mancanza della referenza, del codice fornitore, codice destinazione ecc.

Di seguito alcuni tracciati FilConad
Per gestire i dati segnati evidenziati con questo colore esempio Reso cauzione possono essere necessarie personalizzazioni: contattare il supporto WinCoge2.
 
Tipo01

TIPO RECORD 01 - TESTATA

Pos.

Lungh.

All.

Tipo

Nome

Descrizione

1-2

2.0

Dx

Num

Tipo record

Costante = 01

3-7

5.0

Dx

Num

Numero progressivo

Questo numero stabilisce il legame tra il record testata e i record di dettaglio. Parte da uno e viene incrementato per ogni nuovo D.d.T.

8-13

6.0

Dx

Num

Numero fattura

Numero di fattura/Numero della nota di credito del fornitore.

14-19

6.0

Dx

Num

Data fattura (aammgg)

Data della fattura/Data della nota di credito del fornitore.

20-25

6.0

Dx

Num

Numuro del D.d.T.

In caso di fattura è il numero del D.d.T. emesso dal fornitore.
In caso di nota di credito è il numero della bolla di reso del socio.

26-31

6.0

Dx

Num

Data del D.d.T. (aammgg)

In caso di fattura è la data del D.d.T. emesso dal fornitore.
In caso di nota di credito è la data della bolla di reso del socio.

32-46

15

Dx

Alfa

Codice fornitore

Codice identificativo del fornitore che ha consegnato la merce, concordato fra la cooperativa e il fornitore.

47

1.0

.

Alfa

Tipo codice del fornitore

Contiene normalmente Blank.

48-62

15

Dx

Alfa

Codice cliente del fornit

Codice del cliente a cui il fornitore fattura.

63-77

15

Dx

Alfa

Codice cooperativa del fornitore

Codice della cooperativa a cui il fornitore ha consegnato la merce. In caso di consegna al punto vendita è il codice del gruppo a cui il punto vendita appartiene.

78-92

15

Dx

Alfa

Codice socio

Se la consegna è al punto vendita, contiene il codice socio a cui la merce è stata consegnata.

93

1

 

Alfa

Tipo codice socio

Impostato ad "1" se il codice socio corrisponde al codice gestito dalla cooperativa a cui appartiene.

94

1

 

Alfa

Tipo documento

Impostato a "F" per fattura e a "N" per nota di credito.

95-97

3

 

Alfa

Codice Divisa

Impostato ad "EUR".

98-122

25

 

Alfa

Filler

Non usato: contiene Blank.

123-128

6

 

Alfa

Risevato

Non usato: contiene Blank.

 

TIPO RECORD 02 - RIGHE

Pos.

Lungh.

All.

Tipo

Nome

Descrizione

1-2

2.0

Dx

Num

Tipo record

Costante = 02

3-7

5.0

Dx

Num

Numero progressivo

Questo numero stabilisce il legame tra il record testata e i record di dettaglio.

8-22

15

Dx

Alfa

Codice articolo

Codice dell'articolo consegnato.

23-52

30

Sx

Alfa

Descrizione articolo

Descrizione dell'articolo consegnato.

53-54

2

Dx

Alfa

Unità di misura

Unità di misura espressa dal fornitore.

55-61

7.2

Dx

Num

Quantità fatturata

Quantità fatturata espressa nell'unità di misura.

62-70

9.3

Dx

Num

Prezzo unitario

Valore unitario netto in Euro del prodotto, espresso per l'unita' di misura (al netto di tutti gli sconti che compaiono in fattura).

71-79

9.3

Dx

Num

Importo totale

Risultato di quantità fatturata per prezzo unitario.

80-83

4.0

Dx

Num

Numero pezzi

Indica il numero di elementi per le quantità misurabili anche in pezzi.

84

1

 

Alfa

Tipo IVA

Tipo di assoggettamento IVA applicato:
" " - Soggetto ad aliquota normale
"1" - Esente
"2" - Escluso

85-86

2

Dx

Alfa

Aliquota IVA

Codice IVA del prodotto.

87

1

 

Alfa

Tipo movimento

Tipo di movimento:
" " - Merce
"1" - Consegna cauzione
"2" - Reso cauzione

88

1

 

Alfa

Tipo cessione

Tipo di cessione:
"1" - Vendita merce

"2" - Vendita attrezzatura
"3" – Servizi  "6" - Omaggio
"7" - Sconto in merce con IVA
"8" - Sconto in merce senza IVA

 "9" - Cauzione

89-94

6.0

Dx

Num

Num.ordine CONAD

Numero dell'ordine al fornitore.

95-96

2

 

Alfa

Codice listino

Contiene normalmente Blank.

97

1

 

Alfa

Tipo codice articolo

Impostato ad "1" se il codice dell'articolo corrisponde al codice gestito dalla cooperativa.

98-98

1

 

Alfa

Tipo contratto

Contiene normalmente Blank.

99-99

1

 

Alfa

Tipo trattamento

Contiene normalmente Blank.

100-104

5.3

Dx

Num

Costo trasporto

Costo del trasporto per unità consegnata.

105

1

 

Alfa

Codice contabile

Tipologia di movimento:
"1" - Spese pubblicitarie "2" - Azioni promozionali
"3" - Spese di trasporto forfetarie

"4" – Premi
"5" - Spesa raccolta ordini

"6" - Sconti in lire
"7" – Maggiorazioni

106

1

 

Alfa

Tipo reso

Tipo di reso:
"1" - Reso merce "2" - Rettifica per errata quantità
"3" - Rettifica per errata valorizzazione

107-113

7.3

Dx

Num

Prezzo catalogo

Contiene normalmente Blank.

114-116

3

 

Alfa

Filler

Non usato: contiene Blank.

117-122

6.0

 

Num

Data ord (aammgg)

Data dell'ordine al fornitore.

123-128

6

 

Alfa

Riservato

Non usato: contiene Blank.

 

Tipo02

Testata

 

Id.campo

Inizio

Tipo

Lunghezza

Decim.

Nome campo

Note

t.01

1

Alfanumerico

2

 

Tipo record - "01"

t.02

3

Numerico

5

0

Progressivo

Numero progressivo interno di DDT (ad ogni esportazione parte da 1 e non cambia al cambiare della fattura)

t.03

8

Alfanumerico

20

 

Rif. fattura

Numero fattura

t.04

28

Numerico

8

0

Data fattura

Data fattura in Formato AAAAMMGG

t.05

36

Alfanumerico

20

 

Rif. bolla

Numero DdT

t.06

56

Numerico

8

0

Data bolla

Data DdT in Formato AAAAMMGG

t.07

64

Alfanumerico

15

 

Codice fornitore

 Codice fornitore

t.08

79

Alfanumerico

1

 

Tipo cod. fornitore

 Vuoto

t.09

80

Alfanumerico

15

 

Codice cliente forn.

 è il codice da Voi assegnato alla destinazione della merce

t.10

95

Alfanumerico

15

 

Codice cooperativa

 Vuoto

t.11

110

Alfanumerico

15

 

Codice cliente

Codice cliente

t.12

125

Alfanumerico

1

 

Tipo codice socio

 

t.13

126

Alfanumerico

1

 

Tipo documento

Tipo documento: 
F = Fattura
A = Nota di Accredito

t.14

127

Alfanumerico

3

 

Valuta

 

t.01) Tipo di record.

Identificatore di testata. Costante "01".

t.02) Numero progressivo.

E' il numero che stabilisce il legame fra la testata e le corrispettive righe movimento.

t.03) Riferimento fattura.

E' il riferimento della fattura fornitore. Va indicato, allineato a destra, il numero fattura.

t.04) Data fattura.

E' la data della fattura fornitore. Va indicata, nel formato anno/mese/giorno, la data fattura.

t.05) Riferimento bolla.

E' il riferimento alla bolla di consegna del fornitore. Va indicato, allineato a destra, il numero del documento di trasporto.

t.06) Data bolla.

E' la data della bolla di consegna del fornitore. Va indicata, nel formato anno/mese/giorno, la data del documento di trasporto.

t.07) Codice del fornitore.

E' un codice identificativo del fornitore che consegna la merce. E’ sempre costante per tutte le testate.

t.08) Tipo codice del fornitore.

Indica se il fornitore di cui al punto t.07 è lo stesso da cui provengono i dati di fatturazione. Contiene normalmente spazio.

t.09) Codice cliente del fornitore. ( E’ il codice assegnato al p.v. consegnata dal fornitore)

E' il codice assegnato al cliente dal fornitore.

t.10) Codice cooperativa del fornitore.

E' il codice della cooperativa a cui il fornitore ha consegnato la merce. In caso di consegna al punto di vendita si tratta del codice del gruppo a cui il punto di vendita appartiene.

t.11) Codice cliente.

E’ il codice assegnato al P.V. dal cedi ed è desumibile all’elenco degli associati. Se la consegna è al punto di vendita si tratta del codice socio a cui la merce è stata consegnata.

t.12) Tipo codice socio.

E' impostato a "1" se il codice socio corrisponde al codice gestito dalla cooperativa a cui appartiene.

t.13) Tipo documento.

Tipo documento:  F = Fattura A = Nota di Accredito

t.14) Valuta.

Valuta del documento.

 

 Righe

Id.campo

Inizio

Tipo

Lunghezza

Decim.

Nome campo

Note

d.01

1

Alfanumerico

2

 

Tipo record - "02"

 

d.02

3

Num

5

0

Progressivo

Numero progressivo interno di DDT (ad ogni esportazione parte da 1 e non cambia al cambiare della fattura)

d.03

8

Alfanumerico

30

 

Codice articolo

Codice articolo

d.04

38

Alfanumerico

50

 

Descrizione articolo

Descrizione articolo

d.05

88

Alfanumerico

2

 

Unità di misura

Unità di misura

d.06

90

Num

10

3

Quantità

E' la quantità fatturata espressa nell’unità di
misura.

d.07

100

Num

11

4

Prezzo unitario

Prezzo netto unitario di riga

d.08

111

Num

9

2

Importo netto

E’ il valore unitario netto in Euro

d.09

120

Num

7

0

Numero pezzi

 

d.10

127

Alfanumerico

7

Natura IVA secondo lo SDI

 

d.11

134

Num

3

1

Aliquota IVA

 

d.12

137

Alfanumerico

1

 

Tipo movimento

 

d.13

138

Alfanumerico

1

 

Tipo cessione

 

d.14

139

Num

9

0

Numero ordine

 

d.15

148

Alfanumerico

2

 

Codice listino

 

d.16

150

Alfanumerico

1

 

Tipo codice Articolo

 

d.17

151

Alfanumerico

1

 

Tipo contratto.

 

d.18

152

Alfanumerico

1

 

Tipo trattamento.

 

d.19

153

Num

11

4

Costo Trasporto

 

d.20

164

Num.

1

 

Codice Contabile

 

d.21

165

Alfanumerico

1

 

Tipo reso

 

d.22

166

Num

8

0

Data Ordine

 In Formato AAAAMMGG

d.23

174

Alfanumerico

30

 

Codice EAN

 

 

d.01) Tipo di record.

Identificatore del record di dettaglio. Costante "02".

d.02) Numero progressivo.

E' il numero che stabilisce il legame fra la riga di dettaglio ed il suo corrispondente riferimento di testata.

d.03) Codice articolo.

E' il codice dell'articolo secondo la codifica del fornitore.

d.04) Descrizione dell'articolo.

E' la descrizione che il fornitore attribuisce al prodotto.

d.05) Unità di misura.

E' l'unità di misura espressa dal fornitore.

d.06) Quantità fatturata.

E' la quantità fatturata nell'unità di misura assegnata.

d.07) Costo unitario.

E' il valore unitario netto del prodotto per unità di misura (in alternativa all'importo totale di riga). E’ preferibile indicare sul tracciato gli stessi decimali riportati sul documento cartaceo alla colonna del costo unitario.

d.08) Importo totale di riga.

E' il valore di quantità per costo unitario netto (in alternativa al costo unitario).Vanno indicati massimo 2 decimali, come riportato sul documento cartaceo

d.09) Numero di pezzi.

Esprime il numero di elementi per le quantità misurabili anche in numero di pezzi.

d.10) Natura IVA secondo lo SDI.

Individua la Natura IVA secondo lo SDI

d.11) Aliquota IVA.

Indica il valore dell’aliquota IVA

d.12) Tipo movimento.

Specifica se il movimento è merce, cauzione consegnata o cauzione resa:

Spazio = Merce.

1 = Consegna cauzione.

2 = Reso cauzione.

d.13) Tipo cessione.

Specifica se il movimento è di vendita, sconto, omaggio o altro:

1 = Vendita merce.

2 = Vendita attrezzatura.

3 = Servizi.

6 = Omaggio.

7 = Sconto in merce con IVA.

8 = Sconto in merce senza IVA.

9 = Cauzione

0 = Abbuoni in lire

 d.14) Numero ordine.

Progressivo ordine.

d.15) Codice listino.

Codice listino di riferimento condizioni.

d.16) Tipo codice articolo.

E' impostato ad "1" se il codice articolo corrisponde al codice gestito dalla cooperativa.

d.17) Tipo contratto.

Identifica il tipo di rapporto definito dal contratto di fornitura per l'articolo consegnato.

Spazio = Normale.

1 = In somministrazione.

d.18) Tipo trattamento.

Identifica la condizione particolare da applicare sul valore di costo comunicato.

d.19) Costo trasporto.

Costo del trasporto per unità consegnata.

d.20) Codice contabile.

E' un codice che identifica la tipologia del movimento particolare comunicato:

1 = Spese pubblicitarie.

2 = Azioni promozionali.

3 = Spese di trasporto forfetarie.

4 = Premi.

5 = Spese raccolta ordini.

6 = Sconti in euro/resi gestiti su fatture

7 = Maggiorazioni.

d.21) Tipo di reso.

E' la causale del movimento di reso:

1 = Reso merce.

2 = Rettifica per errata quantità.

3 = Rettifica per errata valorizzazione.

d.22) Data ordine.

E' la data dell'ordine al fornitore. E' indispensabile per i fornitori censiti in anagrafica per i quali i prezzi e le condizioni applicate fanno riferimento ai listini periodici agganciati alle date ordini e non alle date di consegna.

d.23) EAN.

Barcode principale dell’articolo

 

 

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